Denne erklæringen redegjør for behandling av personopplysninger i forbindelse med bruk av opplæringsprogrammet Ren Utøver.
Erklæringen sier noe om hvilke personopplysninger som blir innhentet i denne nettportalen, hvordan de brukes, hvem som har tilgang på informasjonen, og hvordan informasjonen sikres mot uautorisert tilgang.
Din personlige informasjon er beskyttet av personopplysningsloven, og Antidoping Norge er forpliktet til å behandle denne informasjonen på en sikker måte.
Den enkelte brukers navn, e-postadresse og tilknytning til særforbund oppgis i programmet. Registrering av navn og e-postadresse øker brukervennligheten til programmet og gir brukeren mulighet til å gjennomføre deler av opplæringen ved et besøk for deretter å gjennomføre resterende opplæring ved en senere anledning. Registrering av gjennomførte case benyttes i tillegg til statistiske formål for videreutvikling av programmet. Det er mulig å tegne seg slik at opplysninger om din gjennomføring meddeles Antidoping Norge og/eller ditt registrerte særforbund.
Registrering av tilknytning til særforbund benyttes kun ellers til statistikkformål.
Antidoping Norge innhenter statistikk for hvilke case som er gjennomført og tilknytning til særforbund. Opplysningene benyttes i forbindelse med driften og videreutvikling av programmet og eventuelle opplæringstiltak i regi av ulike særforbund.
Det er mulig å tegne seg på Antidoping Norges e-postliste, og motta nyhetsbrev fra Antidoping Norge for å holde deg oppdatert om antidopingarbeidet. Det er og mulig å tegne seg for å motta oppsummeringer og kursbevis for gjennomført Ren Utøver på e-post.
Dersom gjennomføringen er en del av opplæring og/eller utdanning i regi av registrert særforbund og/eller Antidoping Norge, kan du frivillig samtykke til at opplysninger om din gjennomføring meddeles disse. Det anbefales at dette kun gjøres når gjennomføring av Ren Utøver anses som en del av opplæring og/eller utdanning. Kun i de tilfeller hvor brukeren frivillig samtykker i at opplysninger vil bli overlevert til registrert særforbund, vil opplysninger utleveres.
Din e-postadresse vil ikke bli benyttet til andre formål enn nevnt ovenfor. E-postadressen vil ikke bli gjort kjent for andre abonnenter på e-postlisten, eller andre. Ved oppsigelse av abonnement på nyhetsbrev slettes e-postadressen.
All informasjon lagres på en lukket database. Siden kun e-postadresse, navn og tilhørighet til særforbund registreres, anses risikoen for misbruk av opplysningene som svært liten. Opplysningene slettes fra den elektroniske databasen i opplæringsverktøyet så snart de er overført til registrert særforbund og Antidoping Norge. Videre skal opplysningene slettes av registrert særforbund og Antidoping Norge når informasjonen er benyttet for utstedelse av relevant bevis/autorisasjoner eller når brukeren har avsluttet virksomhet som informasjonen er relevant for (utøvere som legger opp, trenere avslutter engasjement etc.). Når informasjon ikke oversendes registrert særforbund, slettes all informasjon 6 måneder etter siste pålogging i portalen.